正解: BCorrect: B
既定時間の短縮、目的と事前資料の必須化、情報共有の非同期化は、会議の量と質の両方に同時に働きかける実証的な組み合わせです。Shorter defaults, mandatory purpose and pre-reads, and asynchronous information sharing address both the quantity and the quality of meetings at once.
会議の圧縮で最も効果が高いのは「既定値」の変更です。カレンダーの初期設定が60分だと、パーキンソンの法則により内容が60分に膨張します。Google カレンダーの「スピーディーミーティング」設定のように25分・50分を既定にすると、移動や休憩の余白も生まれます。Amazon の「6ページメモを冒頭で黙読する」慣行や、Steven Rogelberg の『The Surprising Science of Meetings』が示す研究は、目的の明確化と事前資料が会議の質を大きく左右することを裏付けています。情報共有型の会議は非同期でほぼ代替できる一方、意思決定や発散型の議論は同期の価値が高いため、全廃は極端です。人数の倍増は Amazon の「ピザ2枚ルール」が示す通り、発言の質と当事者意識を下げます。90分への延長は圧縮の目的と矛盾し、集中力の限界も超えます。The highest-leverage move in meeting compression is changing defaults. When a calendar defaults to 60 minutes, Parkinson's law inflates content to fill it; defaults of 25 or 50 minutes, as in Google Calendar's "speedy meetings" setting, also create space for transitions and breaks. Amazon's practice of silently reading a six-page memo at the start and the research summarized in Steven Rogelberg's The Surprising Science of Meetings confirm that clear purpose and pre-reads strongly determine meeting quality. Information-sharing meetings can largely be replaced asynchronously, but decision and exploratory discussions retain high synchronous value, so total abolition is extreme. Doubling attendance, contrary to Amazon's two-pizza rule, lowers contribution quality and ownership. Extending to 90 minutes contradicts the goal and exceeds attention limits.
事前資料の必須化は、資料作成の負担を招集者に移すだけで、総労働時間が減らない可能性があります。また、非同期文書に慣れていない組織では、文書が読まれずに意思決定が遅延したり、会議室で得られていた人間関係の構築機会が失われたりすることがあります。Mandatory pre-reads can simply shift the burden to organizers who now write documents, leaving total labor unchanged. In organizations unaccustomed to asynchronous documents, memos go unread and decisions slow down, and the relationship-building that happened in rooms can be lost.
事前資料は1ページ以内のテンプレート(目的・選択肢・推奨・求める判断)に限定し、作成時間の上限を30分と定めます。非同期文書には「コメント期限」を明記し、期限内に反対がなければ承認とみなすルールで遅延を防ぎます。関係構築のために、月1回の目的を定めない雑談の場を意図的に残します。Limit pre-reads to a one-page template covering purpose, options, recommendation, and the decision requested, with a thirty-minute writing cap. Give every asynchronous document a comment deadline and treat silence past it as approval to prevent delays. Deliberately keep one agenda-free social gathering per month to preserve relationship building.