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Q026

4択Multiple choice応用Intermediate
傾聴・コーチング・1on1listening · coaching · one-on-ones
1on1で部下が「顧客Aとの関係がうまくいかず、担当を外れたい」と言いました。上司として傾聴の質を高めるうえで、避けるべき応答パターンとして最も的確なものはどれですか。In a one-on-one, a team member says, "My relationship with Client A isn't working and I'd like to be taken off the account." As their manager, which response pattern should you most avoid if you want to listen well?
  1. 「うまくいかないと感じたのは、どんな出来事がきっかけでしたか」と経緯を尋ねる
  2. 「担当を外れたい、と思うほど負担が大きいのですね」と感情を言葉にして返す
  3. 話の途中で「それは君の報告の仕方が悪いからだよ」と原因を断定し、自分の解決策を説明し始める
  4. しばらく沈黙を許し、相手が言葉を探すのを待つ
  1. Ask about the sequence of events: "What happened that made you feel it isn't working?"
  2. Reflect the feeling: "It sounds like the strain is heavy enough that you want out."
  3. Interrupt to diagnose—"That's because of how you report to them"—and start explaining your solution
  4. Allow a pause and wait while they find their words

解答Answer

正解: CCorrect: C

話を遮って原因を断定し、自分の解決策を語り始めることは、相手の状況理解を妨げる最も典型的な傾聴の失敗です。Interrupting to diagnose and pitch your own solution is the classic listening failure; it shuts down understanding before it begins.

解説Explanation

傾聴の失敗として最も多いのが「早すぎる診断と助言」です。マイケル・バンゲイ・スタニエは『The Coaching Habit』で、管理職が陥る「アドバイス・モンスター」を指摘し、「他に何がありますか(And what else?)」と問い続けて相手の思考を広げることを勧めています。選択肢1の経緯を尋ねる質問、選択肢2の感情の反映、選択肢4の沈黙の許容は、いずれもアクティブリスニングの基本技法です。特に沈黙は不快に感じられがちですが、相手が内省し本音に到達するための重要な時間です。選択肢3のように途中で遮り原因を断定すると、相手は「理解されていない」と感じて心を閉ざし、本当の問題(例えば顧客側のハラスメントや、本人のスキル不安)が表に出ないまま終わってしまいます。担当変更の判断も、事情を十分に把握してからでなければ適切に行えません。The most common listening failure is premature diagnosis and advice. In The Coaching Habit, Michael Bungay Stanier describes the "advice monster" that possesses managers and recommends repeatedly asking "And what else?" to expand the other person's thinking. Asking about the sequence of events (Option 1), reflecting the emotion (Option 2), and tolerating silence (Option 4) are all core active-listening techniques. Silence in particular feels awkward, but it is precisely when people reflect and reach what they really mean. Cutting in to assign a cause, as in Option 3, makes the person feel misunderstood and close up, so the real issue—perhaps harassment from the client, or the employee's own skill anxiety—never surfaces. A sound decision about reassignment cannot be made until you fully understand the situation.

課題Issue

管理職は時間に追われ、自分の経験から「答えが見えてしまう」ため、聞き切ることが難しいのが現実です。また傾聴に徹しすぎると、本人が本当に指示や判断を求めている場面で「決めてくれない上司」と映ることもあります。Managers are pressed for time and often "see the answer" from experience, which makes listening to the end genuinely hard. Over-listening can also make you look indecisive when the person actually needs direction or a decision.

改善案Improvement

「最初の10分は質問だけをする」と自分にルールを課し、助言したくなったらメモに書き留めて後回しにしましょう。聞き終えた後で「私の理解では〜。ここで私に求めているのは、意見ですか、判断ですか」と確認してから、必要な助言や決定を行うと、傾聴と決断の両立ができます。Set yourself a rule of questions only for the first ten minutes, and jot down advice impulses to revisit later. After listening, confirm: "Here's my understanding. Do you want my opinion or a decision?" Then advise or decide as needed—this balances listening with decisiveness.